Là
chứng từ cơ bản của khâu thanh
toán, là yêu cầu của người
bán đòi người mua phải trả
số tiền hàng ghi trên hóa đơn.
Trong hóa đơn phải nêu được
đặc điểm của hàng hóa, đơn
giá, tổng giá trị hàng hóa,
điều kiện cơ sở giao hàng, phương
thức thanh toán, phương tiện vận
tải .v.v . .
Hóa đơn
thường được lập làm nhiều
bản, để dùng trong nhiều việc
khác nhau:
xuất
trình cho ngân hàng để đòi
tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo
hiểm để tính phí bảo hiểm,
cho hải quan để tính thuế.v.v..
Ngoài
hóa đơn thương mại (commercial
invoice) mà ta thường gặp, trong thực
tế còn có các loại hóa đơn:
- Hóa đơn tạm thời: (Provisional invoice) là hóa đơn để thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các trường hợp: giá hàng mới là giá tạm tính, thanh toán từng phần hàng hóa (trong trường hợp hợp đồng giao hàng nhiều lần).
- Hóa đơn chính thức (Final ivoice) là hóa đơn dùng để thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng.
- Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice) có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng.
- Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) là loại chứng từ có hình thức giống như hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền. Hóa đơn chiếu lệ giống như một hình thức hóa đơn thương mại bình thường có tác dụng đại diện cho số hàng gửi đi triển lãm, gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng, làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu (đối với hàng xuất nhập khẩu có điều kiện).